Yhteinen tavoite on tehdä koulutus näkyväksi
Luksian omistajakuntien viestinnän edustajat kokoontuivat yhteiseen tapaamiseen keskustelemaan siitä, miten koulutusmahdollisuuksia voidaan tehdä nykyistä näkyvämmiksi kunnissa ja samalla vahvistaa alueen pitovoimaa.
Tapaamisen tavoitteena oli avata keskustelua yhteisestä viestintäyhteistyöstä, jakaa kokemuksia kuntien arjesta sekä pohtia, miten Luksian tarjoamat koulutusmahdollisuudet voisivat näkyä kuntien omissa kanavissa nykyistä vahvemmin.
Tilaisuuden avasi kuntayhtymän johtaja Timo Hakkarainen, joka esitteli osallistujille Luksian uutta strategiaa ja sen suuntaa myös viestinnän näkökulmasta.
Yhteinen keskustelu teki näkyväksi viestinnän muuttuneen työnkuvan
Tapaamisessa käytiin vilkasta ja avointa keskustelua viestinnän tämänhetkisestä roolista kunnissa. Esiin nousi vahva yhteinen kokemus siitä, että viestintä on muuttunut viime vuosina merkittävästi.
Viestintä ei ole enää vain tiedotteita, verkkosivupäivityksiä tai yksittäisiä somejulkaisuja. Se on yhä vahvemmin osa organisaation arkea, johtamista, palvelua, näkyvyyttä, vuorovaikutusta ja varautumista. Työ on laajentunut monikanavaiseksi kokonaisuudeksi, jossa viestijältä odotetaan nopeutta, tarkkuutta, saavutettavuutta, visuaalisuutta ja kykyä tavoittaa erilaisia kohderyhmiä eri kanavissa.
Keskustelussa todettiin, että sama asia ei enää riitä kerrottavaksi yhdellä tavalla yhdessä paikassa. Tietoa odotetaan nopeasti, ymmärrettävästi ja usein useassa kanavassa samanaikaisesti. Tämä kasvattaa viestinnän merkitystä, mutta myös työn määrää.
Kauneudenhoitoalan opiskelijat antoivat työnäytteenä intialaisen päähieronnan kuntien viestijöille.
Valmis julkaisu on vain pieni osa koko työtä
Yksi keskustelun tärkeistä havainnoista oli se, että viestintätyö näkyy ulospäin usein vain valmiina lopputuloksena. Julkaistu uutinen, kampanja, tiedote tai somepäivitys on kuitenkin vain pieni näkyvä osa kokonaisuutta.
Taustalla on paljon työtä. Tiedon kokoamista, yhteensovittamista, kirjoittamista, tarkistamista, aikataulutusta, materiaalien hankintaa, kuvien ja videoiden koordinointia, eri kanaviin muokkaamista, käännöksiä sekä yhteistyötä organisaation sisällä ja ulkopuolella.
Juuri tästä syystä tapaamisessa korostui ajatus siitä, että viestintä ei ole irrallinen tukitoiminto, vaan olennainen osa organisaation onnistumista. Kun viestintä toimii, ihmiset löytävät palvelut, ymmärtävät ajankohtaiset asiat ja saavat tietoa oikeaan aikaan.
Viestintä mukaan ajoissa, ei vasta lopuksi
Yhteinen kokemus eri organisaatioista oli myös se, että viestintä tulee usein mukaan liian myöhään. Kun tieto saavuttaa viestinnän vasta aivan loppuvaiheessa, aikaa suunnittelulle ja toteutukselle jää liian vähän.
Tapaamisessa nähtiin tärkeänä, että viestintä olisi mukana valmistelussa riittävän aikaisin. Silloin asioista voidaan kertoa selkeämmin, tavoitteellisemmin ja vaikuttavammin. Samalla myös organisaation oma työ saa sille kuuluvan näkyvyyden.
Yhteistyössä enemmän näkyvyyttä koulutukselle
Tapaamisen yksi keskeinen teema oli Luksian ja kuntien välinen yhteistyö. Keskustelussa nähtiin paljon mahdollisuuksia siinä, että Luksia voi jatkossa jakaa kunnille nykyistä suoremmin sisältöjä, uutisia ja nostoja, jotka liittyvät opiskeluun, työelämään, tapahtumiin, yhteistyöhön ja paikallisiin onnistumisiin.
Kunnat puolestaan voivat omissa kanavissaan vahvistaa niitä sisältöjä, jotka koskettavat oman alueen asukkaita, nuoria, huoltajia, työnantajia ja yhteistyökumppaneita.
Ajatus on yksinkertainen mutta tärkeä. Kun koulutukseen liittyvät mahdollisuudet tehdään näkyviksi paikallisesti, myös niiden merkitys omalle kunnalle tulee lähemmäs ihmisten arkea.
Campus Caféssa oli tarjolla Luksian opiskelijoiden valmistama aamubrunssi.
Koulutus näkyväksi osana kuntien pitovoimaa
Tilaisuuden yhteiseksi kotiläksyksi oli annettu pohdinta siitä, miten Luksian koulutusmahdollisuuksia voitaisiin tehdä näkyvämmiksi niin, että ne vahvistavat myös kuntien pitovoimaa.
Keskustelussa nousi esiin, että koulutuksen näkyvyys ei ole vain oppilaitoksen asia. Se liittyy laajemmin siihen, miten nuoret ja aikuiset hahmottavat oman alueensa mahdollisuuksia. Kun opiskelu-, työelämä- ja urapolut tehdään tunnetuiksi, vahvistuu ajatus myös siitä, että omalla alueella voi opiskella, työllistyä ja rakentaa tulevaisuutta.
Tämä on tärkeä viesti koko Länsi-Uudellamaalla. Koulutus ei ole vain väylä tutkintoon, vaan myös osa alueen elinvoimaa, osaajatarvetta ja tulevaisuuden pitovoimaa.
Yhteinen verkosto tuo voimaa arkeen
Tapaaminen vahvisti ajatusta siitä, että omistajakuntien viestijöille on selkeä tarve yhteiselle verkostolle. Yhteinen keskustelu toi esiin sekä jaettuja haasteita että käytännön mahdollisuuksia tehdä asioita yhdessä.
Viestintäammattilaisten arjessa työn määrä on suuri ja kenttä laaja. Siksi verkostojen merkitys korostuu. Kun kokemuksia, ideoita ja toimintatapoja voidaan jakaa yli organisaatiorajojen, syntyy paitsi vertaistukea myös uusia tapoja tehdä näkyväksi koulutuksen, työn ja kuntien tulevaisuuden välistä yhteyttä.
Luksian näkökulmasta tapaaminen oli tärkeä askel kohti tiiviimpää yhteistyötä omistajakuntien kanssa. Yhteinen tavoite on selkeä. Tehdä koulutusmahdollisuuksia tunnetuksi, vahvistaa alueen veto- ja pitovoimaa sekä rakentaa näkyvyyttä yhdessä.
Keskustelu siitä, miltä tuntuu olla mallina kameran edessä, päätyi lopulta ryhmäkuvaan asti. Tilanne kuvattiin Luksian media-alan studiotilassa tutustumiskierroksen aikana. Kuvassa vasemmalta: Hanna Muukkonen, Evita Malm, Helena Kontio ja Petra Louhimies. Edessä istuvat Riina Vesanen ja Nina Näsänen.