Opiskelijan poissaolot

Sairauspoissaolot

Sairastapauksissa tai väistämättömän poissaolon sattuessa opiskelijan tulee ilmoittaa poissaolosta välittömästi niille opettajille, joiden opetukseen opiskelijan tulisi osallistua tai työpaikalle työpaikkaohjaajalle. Alaikäisen opiskelijan kohdalla ilmoitus poissaolosta tarvitaan opiskelijan huoltajalta.

Jos poissaolot jatkuvat yli kolme päivää, opiskelijan tulee ottaa yhteys oman kotikunnan tai opiskelupaikkakunnan terveysasemaan. Koululääkäri ja oppilaitoksen terveydenhoitaja eivät kirjoita opiskelijalle sairauslomatodistuksia. Opettajalla on oikeus pyytää lääkärintodistus tarvittaessa lyhyemmästäkin poissaoloista.

Sovitut poissaolot

Opiskelijan tulee keskustella tiedossa tulevista poissaoloista tutkinnonohjaajansa kanssa sekä toimia alla olevien ohjeiden mukaisesti.

Poissaoloon on oltava perusteltu syy.

Lähtökohtaisesti lomamatkat tehdään oppilaitoksen loma-aikoina. Ylimääräiset lomat muuttavat aina opiskelusuunnitelmaa ja voivat pidentää opiskeluaikaa.

Enintään kaksi viikkoa kestävä poissaolo

Opiskelija keskustelee tutkinnonohjaajan kanssa tiedossa olevasta mahdollisesta poissaolostaan vähintään kaksi viikkoa ennen poissaolon ajankohtaa. Oppivelvollisen opiskelijan huoltajan on vahvistettava asia tutkinnonohjaajalle Wilma-viestillä.

Tutkinnonohjaaja keskustelee opiskelijan sekä oppivelvollisen huoltajan kanssa kyseisen poissaolon vaikutuksista HOKSiin eli opiskelusuunnitelmaan.

Huomioitavaa on, että kyseisenä aikana annettua opetusta ei ole aina mahdollista tarjota uudelleen, jolloin opiskelijan tulee hankkia kyseinen osaaminen muulla tavalla. Opiskelija sopii opettajien kanssa mahdollisista vaihtoehtoisista suoritustavoista ja antaa niistä selvityksen tutkinnonohjaajalle.

Mikäli tutkinnonohjaaja antaa luvan enintään kaksi viikkoa kestävälle poissaololle, ilmoittaa tutkinnonohjaaja asiasta niille opettajille, joiden opetuksesta opiskelija on poissa.

Yli kaksi viikkoa kestävä poissaolo

Yli kaksi viikkoa kestävään poissaoloon tulee hakea opintojen keskeyttämistä ja se voidaan myöntää vain erittäin perustelluista syistä.

Täysi-ikäinen opiskelija voi hakea opintojen väliaikaista keskeyttämistä näillä perusteilla:

• Terveydelliset syyt
  (lääkärin todistus)
• Raskaus- tai vanhempainvapaa
  (päätös myönnetystä raskaus- ja/tai vanhempainrahasta)
• Varusmies-,siviili- tai vapaaehtoisen asepalvelus
  (palvelukseenastumismääräys)
• Elämäntilanteeseen liittyvä muu painava syy
  (vapaamuotoinen kirjallinen selvitys)

Oppivelvollisen opiskelijan huoltaja voi hakea oppivelvollisuuden suorittamisen määräaikaista keskeyttämistä näillä perusteilla:

• Oppivelvollisuuden suorittamisen estävä pitkäaikaisen sairauden tai vamman vuoksi
  (lääkärintodistus)
• Raskaus- tai vanhempainrahan saamisen ajaksi
  (päätös myönnetystä raskaus- ja/tai vanhempainrahasta)
• Vähintään kuukauden kestävän tilapäisen ulkomailla oleskelun ajaksi, jos oppivelvollinen osallistuu oppivelvollisuuden suorittamista vastaavaan koulutukseen ulkomailla
  (selvitys, missä koulutuksessa ja millä ajalla oppivelvollinen aikoo toteuttaa oppivelvollisuuden suorittamista vastaavaa toimintaa ulkomailla oleskelun aikana)
• Oppivelvollisuuden suorittamisen estävän elämäntilanteeseen liittyvän muun painavan syyn vuoksi
  (vapaamuotoinen kirjallinen selvitys)

Täysi-ikäinen opiskelija/oppivelvollisen huoltaja tekee keskeyttämishakemuksen Wilmassa kohdassa Hakemukset ja päätökset.

Hakija toimittaa hakemuksen perusteluna olevat liitteet tutkinnonohjaajan nähtäväksi. Liitteitä ei saa liittää Wilmaan (tietoturva). Tutkinnonohjaaja tarkastelee hakemuksen ja puoltaa tai ei puolla hakemusta. Koulutuspäällikkö tekee päätöksen. Päätös näkyy hakijan Wilmassa.

Luvattomat poissaolot ja toistuvat myöhästymiset vaikeuttavat opinnoissa etenemistä.