Ilmoituskanavassa voit tehdä ilmoituksen epäilemästäsi väärinkäytöksestä tai epäeettisestä toiminnasta
Luksia avaa eettisen kanavan – väärinkäytösepäilyistä voi nyt ilmoittaa anonyymisti netissä
Luksia, Länsi-Uudenmaan koulutuskuntayhtymä ottaa käyttöön 1.8.2022 alkaen Keskuskauppakamarin ylläpitämän eettisen kanavan, jossa voi ilmoittaa väärinkäytösepäilyistä joko nimettömänä tai ilmoittajan halutessa yhteystiedoin varustettuna. Eettisen kanavan käyttöönotto perustuu Euroopan Unionin Whistleblow-direktiiviin. Ilmoituskanava on tarkoitettu sekä kuntayhtymän työntekijöille että muille, organisaation ulkopuolisille henkilöille.
Eettinen kanava edistää kuntayhtymän toiminnan avoimuutta ja luotettavuutta sekä vahvistaa sisäistä valvontaa.
Whistleblower-direktiivi tulee panna jäsenmaissa täytäntöön 17. joulukuuta mennessä. Kuntien ja kuntayhtymien osalta velvoite koskee yli 10 000 asukkaan tai yli 50 työntekijän kuntia.
Epäeettinen toiminta voi olla eriasteista: huolimattomuudesta tai osaamattomuudesta johtuvaa, tahallista tai jopa rikokseksi katsottavia tekoja tai laiminlyöntejä.
Väärinkäytösepäily voi kohdistua yksittäiseen viranhaltijaan, työntekijään tai luottamushenkilöön tai esimerkiksi kuntayhtymän palveluiden tuottamiseen, hankintoihin, sopimuksiin tai päätöksentekoon.
Näin väärinkäytösepäilystä ilmoitetaan
Ilmoitus tehdään eettiseen kanavaan nimettömänä tai ilmoittajan halutessa yhteystiedoin varustettuna. Mitä yksityiskohtaisempi ilmoitus on, sitä paremmin väärinkäytösepäilyä voidaan tutkia. Ilmoituksen tulee perustua vain ja ainoistaan tosiasioihin, joiden tueksi on olemassa joko suullista tai kirjallista evidenssiä.
Kuntayhtymä selvittää ilmoitusten perusteella mahdolliset väärinkäytökset, mikäli ilmoitukset osoittautuvat aiheellisiksi.
Ilmoitusjärjestelmää ei saa käyttää epäasiallisiin tarkoituksiin. Huomioitavaa on, että ilmoituksen jättäjä voi joutua perättömästä ilmoituksesta rikosoikeudelliseen vastuuseen.
Asiakaspalautekanavat ovat erikseen
Asiakaspalautteet eivät kuulu eettiseen kanavaan, vaan ne annetaan normaalisti verkkosivuilla olevan palautelomakkeen tai karttapohjaisen palautekanavan avulla.
Ilmoitusten käsittely
Ilmoitukset käsitellään kuntayhtymään perustetussa moniammatillisessa työryhmässä. Ilmoittajalle toimitetaan aina vastaanottokuittaus ja kaikki ilmoitukset kirjataan järjestelmään.
Ilmoittajalle annetaan palaute toimista, joita ilmoituksen perusteella on toteutettu tai aiotaan toteuttaa sekä kyseisten jatkotoimien valinnan perusteet. Palaute on direktiivin mukaisesti annettava viimeistään kolmen kuukauden kuluessa ilmoituksen vastaanottoilmoituksesta.
Lisätiedot ja linkki eettiseen kanavaan: luksia.ilmoituskanava.fi
Lisätiedot:
Talous- ja hallintojohtaja Kari Mäntyharju, CIA (certified internal auditor)
044 792 2635 tai kari.mantyharju@luksia.fi